La fattura è un documento essenziale nel sistema commerciale, evidenzia la chiusura di un contratto e il versamento di un pagamento per un servizio o un prodotto ottenuto.
Dal 2019 la fattura cartacea è stata ufficialmente sostituita dalla fattura elettronica che ha permesso di fare un passo avanti verso la digitalizzazione dell’industria.
Negli ultimi anni, i software gestionali si sono adattati con servizi per la fatturazione elettronica e nel mercato aumentano sempre di più i programmi dedicati all’e-fattura.
I software di fatturazione elettronica sono una realtà integrata nel settore industriale e commerciale e sono indispensabili per gestire in modo digitalizzato un’impresa. Grazie a questo programmi è possibile rispettare le disposizioni emesse dall’Agenzia delle Entrate e adattarsi automaticamente ai nuovi regolamenti fiscali.
Il software per fatturazione elettronica, infatti, permette di creare e compilare la fattura elettronica in modo corretto, trasmetterla al Sistema di Interscambio e ricevere le fatture direttamente sul programma.
Programma per la fatturazione elettronica: perché conviene e come funziona
I software dedicati alla fatturazione elettronica hanno rivoluzionato sia il modo di gestire la fatturazione stessa che il modo di integrare l’ambito di fatturazione con altre realtà aziendali come la gestione magazzino e la produttività. Questi software, infatti, interagiscono perfettamente con le funzionalità CRM e permettono di acquisire i dati di un cliente in maniera automatica, riducendo gli errori di compilazione.Quando si acquista un software per fatturazione elettronica, il Codice Destinatario è inviato direttamente dalla software house e sarà presente automaticamente in ogni fattura.
Dopo aver compilato correttamente la fattura, il programma per la fatturazione elettronica si collega direttamente al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. In questo modo è possibile creare ed inviare una fattura elettronica in pochi click. Il documento arriva in tempo reale e il suo tracciamento è registrato sia all’interno del programma che nel database del SdI.
Quali sono i vantaggi di un software gestionale per la fattura elettronica
In tutte le aziende moderne si utilizzano software CRM e i servizi per la fatturazione elettronica, permettono di migliorare ed ottimizzare la produttività, la contabilità e la logistica di un’impresa. Un software gestionale per la fattura elettronica presenta molti vantaggi:
- Riduzione dei costi: permette di ridurre i costi amministrativi e di ottimizzare il tempo che può essere impiegato per altre attività aziendali.
- Processi automatizzati: i sistemi di automazione integrati nel software permettono di ridurre le tempistiche dei processi aziendali ripetitivi.
- Personalizzazione: i documenti contabili possono essere personalizzati con i loghi della società e modificabili con tutte le informazioni necessarie riferite all’azienda di riferimento. Le fatture possono essere salvate in diversi modelli e creare un proprio standard di fattura.
- Riduzione di errori: il software di fatturazione elettronica non commette errori di compilazione delle fatture o errori di invio, permette l’identificazione immediata di eventuali errori legati a codici e dati prima dell’invio della fattura elettronica.
- Soddisfazione del cliente: il cliente si limita a creare ed inviare la fattura in pochi minuti, osservare l’esito della trasmissione e ricevere il pagamento, grazie al software che semplifica tutti i processi legati alla realizzazione della fattura.
